Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Reoglamento UE 2016/679 (GDPR)

Scopo essenziale della presente Informativa, in ottemperanza all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation, denominato anche GDPR e così qui di seguito), è fornire all’Interessato le informazioni relative ai trattamenti dei dati personali svolti da Legacoop Piemonte e rendere noti i diritti esercitabili dall’Utente in relazione a tali dati.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica (l’Interessato) identificata o identificabile, anche indirettamente.

Legacoop Piemonte si impegna a proteggere e salvaguardare i dati personali dei propri Associati e degli Utenti del suo Sito - all’indirizzo www.legacoop-piemonte.coop - nel rispetto dei criteri di sicurezza e trasparenza ed a tutelare le informazioni raccolte secondo i principi di liceità, correttezza, esattezza e minimizzazione dei dati.

Per il trattamento dei dati dell’Utente verranno utilizzati strumenti sia elettronici che manuali adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità e, in base al principio di disponibilità, ne verrà assicurata l’accessibilità.

Dati oggetto del trattamento tramite il Sito
1. Dati di navigazione sul Sito
  
  I sistemi informatici, la tecnologia cookie e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet e nella navigazione sul Sito.
  
  Si tratta di informazioni – come ad es. gli indirizzi IP - che, pur non essendo raccolte per essere associate a soggetti identificati, per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni con altri dati di terzi, permettere di identificare gli Utenti.
  
  Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito, per controllarne il suo corretto funzionamento (a tale riguardo si consulti per maggiori informazioni la cookie policy) e per identificare eventuali anomalie e/o abusi.
2. Indirizzo e-mail e altri dati personali
  
  Il Sito di Legacoop Piemonte non prevede la registrazione per l’accesso né l’invio di form o moduli da compilare con la richiesta di dati personali.
  
  Nella sezione del Sito “Contatti” è tuttavia possibile, cliccando sul relativo link, inviare un’email direttamente agli indirizzi indicati, per ottenere informazioni o per inoltrare comunicazioni.
  
  In tal caso l’Utente potrebbe fornire spontaneamente alcuni dati personali, quali il proprio nome, numeri di telefono, indirizzi di residenza, indirizzo e- mail o altro.
  
  In tal caso Legacoop Piemonte potrà raccogliere e trattare le informazioni che l’Interessato fornirà volontariamente e spontaneamente.
  
  Tali informazioni saranno trattate esclusivamente per finalità connesse alle comunicazioni ed all’assolvimento delle richieste inoltrate dall’Utente stesso.
3. Dati di terzi forniti dall’Interessato
  Qualora tramite il suddetto indirizzo e-mail venissero inviate candidature con inoltro di curriculum vitae, tali documenti verranno trattati per finalità connesse all’esame, alla valutazione e alla selezione, e per l’eventuale proposta di offerte di lavoro.
  Qualora nelle comunicazioni via e-mail indirizzate a Legacoop Piemonte fossero presenti dati personali di altri soggetti, l’Interessato sarà da considerarsi quale Titolare del trattamento, con conseguente assunzione di tutti i derivanti obblighi e responsabilità di legge nei confronti dei “terzi Interessati”.
Finalità del trattamento, base giuridica e consenso

I dati forniti dall’Utente saranno trattati per le seguenti finalità:
1. per permettere il funzionamento del Sito e per permettere all’Utente la navigazione nel Sito;
2. per effettuare la manutenzione ed assistenza tecnica necessaria per assicurare il corretto funzionamento del Sito e dei servizi ad esso connessi, inclusa ogni implementazione di quest’ultimo per creare nuovi servizi, funzionalità e/o caratteristiche;
3. per la sicurezza informatica e la sicurezza della rete;
4. per processare un’eventuale richiesta o comunicazione inoltrata dall’Utente a Legacoop Piemonte tramite e-mail;
5. per permettere a Legacoop Piemonte di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria, compreso il recupero del credito tramite procedure extragiudiziali, e/o reprimere eventuali comportamenti illeciti;
  La base giuridica del trattamento di dati personali per queste finalità è l’art. 6, par.1), lett. a) e b), GDPR in quanto qualora il trattamento dei dati sia necessario all’erogazione dei servizi o a fornire riscontro a coloro che hanno spontaneamente inviato propri dati personali e l’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, ossia per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, nel caso in cui i dati siano trattati per il funzionamento della navigazione nel Sito, la sicurezza informatica e della rete, oppure per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria e la repressione di eventuali comportamenti illeciti.
6. per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
La base giuridica del trattamento di dati personali in tale ultimo caso è l’art. 6, par. 1), lett. c), GDPR (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

Ai sensi dell’art. 6 del GDPR, considerate le indicate finalità e le richiamate basi giuridiche, non è necessario il consenso espresso dell’Utente.

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, ma al rifiuto o all’opposizione o alla richiesta di cancellazione potrebbe conseguire l’impossibilità di navigazione sul sito e/o l’impossibilità di ottenere da Legacoop Piemonte riscontro alle comunicazioni o alle informazioni richieste.
Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati dell’Utente è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, par. 2) GDPR e in particolare: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, adattamento, selezione, estrazione, raffronto, accesso, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.

I dati per la gestione operativa, e finalità a questa strettamente connesse, di accesso al sito web sono conservati per la durata della sessione o per una durata comunque limitata: per maggiori dettagli si invita l’Utente a prendere visione della cookie policy presente sul sito di Legacoop cliccando sul link dedicato.

I dati degli Utenti sono trattati, con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, qualora siano stati spontaneamente inviati dall’Utente, non oltre 18 mesi dalla loro raccolta, salvo periodi di conservazione più lunghi necessari al rispetto obblighi di legge e/o imposti dall’Autorità e eventuali eccezioni previste ai sensi dell’art. 5. par. 1), lett. f).

Eventuali curriculum vitae spontaneamente inviati verranno conservati per un periodo massimo di 18 mesi nel caso l’Associazione ritenesse utile detta conservazione per l’apertura di una posizione lavorativa futura conforme alle caratteristiche del candidato.

I dati trattati per esercitare i diritti di Legacoop Piemonte in sede giudiziaria e reprimere eventuali comportamenti illeciti potranno essere trattati per il tempo ragionevolmente necessario a perseguire le proprie pretese e a intraprendere ed eseguire eventuali azioni giudiziarie.
Destinatari dei dati

I dati potranno essere resi accessibili esclusivamente per le finalità di cui sopra ai seguenti soggetti:
1. dipendenti e/o collaboratori di Legacoop Piemonte o di Legacoop Nazionale, nonché coloro che a qualsiasi titolo - e quindi a prescindere dal tipo di rapporto - abbiano accesso ai dati personali trattati per conto del Titolare del trattamento nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
2. società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza a Legacoop Piemonte, con particolare ma non esclusivo riferimento ai servizi di gestione del sistema informatico utilizzato e delle reti di telecomunicazioni e provider) nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Legacoop Piemonte potrà comunicare i dati dell’Utente a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Forze dell’Ordine, che li tratteranno, su loro espressa richiesta, in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e/o in forza di legge, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, senza l’espresso consenso dell’Utente come previsto dall’ art. 6, par.1), lett. c) GDPR.

I dati personali non saranno soggetti a diffusione

Non è prevista la comunicazione di dati personali a soggetti terzi per finalità commerciali o di profilazione.

L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è disponibile presso la sede di Legacoop Piemonte.
Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server, ubicati all’interno dell’Unione Europea, di Legacoop Piemonte e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Diritti degli Interessati

L’ Interessato ha facoltà di esercitare i seguenti diritti:
1. Diritto di accesso: in particolare, l’Interessato ha il diritto di ottenere da parte di Legacoop Piemonte la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e l’accesso alle relative informazioni, e il diritto di ottenerne copia (art. 15 GDPR).
2. Diritto di rettifica dei dati personali o la loro integrazione qualora fossero incompleti, anche tramite dichiarazione integrativa (art. 16 GDPR).
3. Diritto all’oblio: diritto alla cancellazione dei dati in caso di sussistenza di uno dei motivi elencati dall’art. 17, par.1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni di cui all’art. 17, par. 3, GDPR.
4. Diritto di limitazione del trattamento: l’Interessato può domandare al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, al ricorrere di uno dei motivi previsti dal Regolamento (art. 18 GDPR).
5. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 20 GDPR).
6. Diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali, in tutto o in parte, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi da parte del Titolare; al trattamento di dati personali per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione connessa a tale attività di marketing (art. 21 GDPR).
7. Diritto di non essere sottoposto a una decisione che sia basata unicamente su un trattamento automatizzato, nei limiti e con le eccezioni di cui all’art. 22 GDPR.
Modalità di esercizio dei diritti

In base all'art. 15 e seguenti del Regolamento UE ogni Interessato (persona fisica a cui si riferiscono i dati), può esercitare in qualsiasi momento i propri diritti elencati al precedente punto 6.

A tal fine è possibile rivolgersi al Titolare, oppure al Responsabile della protezione dei dati, rispettivamente ai seguenti indirizzi e-mail: privacy@legacoop-piemonte.coop o dpo@legacoop-piemonte.coop oppure mediante lettera raccomandata all’indirizzo LEGACOOP PIEMONTE , Via Livorno n. 49, Torino, alla c.a. del Responsabile della protezione dei dati personali.

L’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha diritto di proporre reclamo al Garante, ai sensi dell'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie.
Titolare, Responsabile della Protezione dei dati e Responsabili del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Comitato Regionale Piemontese della Lega Nazionale delle Cooperative e Mutue (LEGACOOP PIEMONTE), C.F. 80091060014, corrente in Torino, Via Livorno n. 49, in persona del suo Presidente e legale rappresentante pro tempore, contattabile anche al seguente indirizzo e -mail: privacy@legacoop-piemonte.coop

Il Titolare rende noto di aver provveduto alla nomina del Responsabile della Protezione dei Dati personali (RPD o DPO) in conformità alla previsione contenuta nell’art. 37, par. 1, lett a) del GDPR, individuando quale soggetto idoneo Federica Tarditi, contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@legacoop-piemonte.coop

L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è custodito presso la sede Legacoop Piemonte e potrà essere richiesto con le modalità di cui al precedente art.7.
Revisione Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisione e modifiche anche per adeguamenti a novità normative. L’Utente, ad ogni accesso, potrà consultarne la versione aggiornata.